Специализирал е в областта на човешките ресурси и комуникацията в средата на производствена компания, фокусирана върху автомобилостроенето, Magna в Кехнец, близо до Кошице. От миналата си работа той натрупа консултантски опит в международна агенция за персонала, а също така работи като спортен репортер и статистик, фокусирайки се върху хокея на лед. Той е запален пътешественик.
4-дневната работна седмица е споразумение между работодател и служители, при което служителите биха ходили да работят по-малко, но биха дали същите резултати и дадоха същите резултати като преди. Възможно ли е изобщо?
В опит да намерят правилния баланс между работата и личния живот, в наши дни много компании предлагат повече дни отпуска, т.нар. "Болни дни" (служителят остава вкъщи, но не трябва да предоставя лекарско удостоверение), някои осигуряват гъвкаво работно време или възможност за работа от дома (т.нар. Homeoffice).
Освен това годишният работен фонд се съкращава под влияние на различни празници или все по-чести събития на служителите, но особено в чужбина се извършват все повече експерименти с по-кратка седмица. Ясно е, че служителите предпочитат да бъдат по-кратки на работното си място или да имат 3-дневен уикенд. Но какво има от това работодателят?
Основните предимства трябва да включват спестяване на разходи, но и повишена производителност. Теорията е, че ако служителите работят малко по-малко през седмицата, те имат мотивация да работят по-ефективно, когато са на работното място. Просто защото искат да имат повече време за почивка, сън, семейство или хобита си, на което могат да отделят повече благодарение на намаления работен фонд.
Като цяло този модел би трябвало да има голямо влияние върху трудовата етика. Това трябва да се увеличи, тъй като служителите идват на работа отпочинали, но не са преуморени и уморени от необходимостта да наваксват. В допълнение, компаниите могат да спестят чрез намаляване на оперативните разходи за операции, което може напр. Петъкът ще остане затворен и по този начин де факто ще подобри околната среда. Нека обаче разгледаме конкретните предимства и недостатъци от няколко гледни точки.
4-дневна работна седмица или по-кратко работно време - защо да
- По-висока производителност - Производителността се увеличава по време на отработени часове, за да компенсира „изгубения“ ден или час. Според проучване от Нова Зеландия идеалната производителност на служител под 40-годишна възраст се постига с 25-30 отработени часа седмично.
- По-ефективно използване на времето - Служителите отделят по-малко време за неефективни задачи като срещи, конференции, срещи и правят по-малко почивки или гледат социални медии.
- Удовлетвореност на служителите. С по-малко стрес и повече баланс между работата и семейството, удовлетвореността на служителите от работата им се увеличава. Освен това щастливият служител е по-креативен.
- Тийм-билдинг. Акцентът върху ефективността помага за работа в екип. Той е по-близо до екипа, ако има по-малко време за неработни дискусии. Насочването е по-голямо.
- По-ниска безработица. Както показаха практически примери, съкращаването на работната седмица или работното време може да повлияе на необходимостта от допълнителни служители, особено от непрекъсната поддръжка - клиент, продукт и т.н. Това е положително по отношение на общата заетост, но с цената на по-високите корпоративни разходи.
- Заобикаляща среда. 4-дневната работна седмица значително намалява въглеродния отпечатък на служителя. Той не трябва да ходи на работа през 4-дневна седмица и по този начин не натоварва околната среда.
- Режийни разходи. Ако служителите са вкъщи един ден в седмицата, разходите за поддържане на работните им места се намаляват пропорционално, особено по отношение на потреблението на електроенергия.
- Повече иновации за производителност. Чрез насърчаване на спестяващи време методи служителите са склонни да предлагат предложения за подобрения, които улесняват работата им.
4-дневна работна седмица или по-кратко работно време - защо не
- Рискът не трябва да бъде печалба. Най-голямата грижа на работодателя е, че служителят няма да може да изпълни направеното за по-кратък период от време. Въпреки че удовлетвореността на служителите може да се увеличи, устойчивостта на такава промяна може да струва скъпо.
- Не за всички видове компании. Не всички фирми могат да мислят по този начин. Някои професии изискват непрекъснато присъствие, за други по-краткият престой на работа е просто непрактично.
- Неизползван труд. Едно холандско проучване показа, че 1,5 милиона холандци искат да работят повече, но нямат право да го правят поради по-малък седмичен фонд за работно време.
- Те все още работят по-усилено. Във Франция се оказа, че въпреки установените граници служителите отиват на работа и в крайна сметка работят толкова, колкото преди. Просто под формата на извънреден труд. За работодателя това разбира се оскъпява цената на труда.
- Не е подходящ за някои професии. Невъзможност за цялостна промяна, защото не всички професии трябва да съществуват във всяка държава.
4-дневна работна седмица на практика. Както се обърна?
- 2000 година - Франция приема ново законодателство, което говори за 35-часова работна седмица. Резултатът? Разходите за заплати са се увеличили за компаниите поради по-голямата нужда от извънреден труд за служителите.
- 2016 година - ИТ компания от Румъния пропусна понеделник от работната седмица. В резултат на това работата беше намалена с 20 процента и петъкът беше отбелязан от служителите като по-продуктивен.
- година 2017 - Шведски дом за пенсионери тествано 6-часово работно време. В резултат на това посещаемостта на служителите се подобри, отсъствията от работа намаляха (по-малко посещения при лекари) и удовлетвореността на служителите от работата се увеличи. Производителността също се повиши, но домът за пенсионери трябваше да наеме още 17 служители, за да гарантира непрекъсната грижа за своите клиенти. Поради тези непланирани финансови разходи (+ 22%) тестът се провали.
- 2018 година - Вечен пазителв Нова Зеландия в продължение на 6 седмици той тества 4-дневна работна седмица със същия обем работа, както при 5-дневна работна седмица. Служителите имаха повече време за семейства, хобита и домакинства. Експериментът е наблюдаван и от два новозеландски университета и е описан като взаимен успех. Промяната беше приложена за постоянно, тъй като компанията също отбеляза увеличение на производителността, повишено ниво на ориентация към клиентите и участие на служителите. Продажбите остават стабилни, разходите за компанията намаляват поради спестената консумация на енергия по време на празниците. Не всички служители обаче се справиха с промяната. Някои изпитваха по-голям натиск да изпълняват задачи навреме, особено по време на крайните срокове. Някои служители дори им липсваше безплатна работа през дните.
- година 2019 - Чешка дигитална агенция добави към своите 25-и служители в безплатния уикенд в петък, за да постигне идеални условия за баланс между работата и личния живот на служителите. Вярно е, че ако клиентът има нужда от нещо, те могат да бъдат намерени в петък. Те възприемат промяната като естествено развитие на пазарната ситуация и не се интересуват от инвестиране в други големи предимства.
Кой трябва да изпълнява 4-дневна (съкратена) работна седмица?
По правило този тип промяна е много по-лесна за малките компании, които организират работното време на служителите по-лесно от гиганти със стотици и хиляди служители с различни календари за промяна. Отговорът на този въпрос зависи от нуждите на служителите, но главно от нуждите на компанията.
Ако няма търсене сред служителите след съкратена работна седмица във фирмата, няма смисъл да се променя. Ако, от друга страна, служителите питат за това и искате да видите дали прилагането му би имало смисъл, трябва да помислите какво би означавало за вас и за конкретни позиции във вашата компания. Как промяната ще се отрази на ежедневието и текущия бизнес?
Гъвкавостта е предимство, което се търси много на пазара на труда и можете да блеснете. Преди обаче да направите радикални промени, уверете се, че само 6 часа работа или 4 дни работна седмица са това, което ще направи вашите служители наистина щастливи и ще помогне на вашата компания по отношение на производителността. Ако не, няма смисъл дори да се обърнете към него и да се съсредоточите върху други възможности, освен да предлагате на служителите по-голяма гъвкавост. Най-често срещаните начини са особено допълнителна ваканция или работа от вкъщи. Можете да прочетете повече за предимствата и недостатъците на работата от дома в статия за домашния офис.
В настоящата ситуация, когато на пазара има недостиг на кандидати за отворени позиции, съкращаването на работното време няма икономически смисъл. Служителите ще трябва да покрият съществуващия недостиг само с по-голям извънреден труд, което отрича основната идея за подпомагане на личния живот на служителя. Реалността остава, че компаниите, които са избрали съкратен модел на работна седмица, също са рядкост в чужбина и няма индикации, че тази тема ще се превърне в непосредствена тенденция. Той се експериментира повече в страни, където почасовата заплата е най-висока, а броят на часовете отработени годишно най-нисък, както е показано в таблицата по-долу.
Среден брой часове, отработени годишно в страни по света. Година: 2016 г., Източник: OECD