Проблемът за много компании е отпечатването на документи, без да се замислят. Твърдението „написаното е дадено“ е здраво вкоренено в нас. Съветът на работниците трябва да разполага с важни документи и файлове във физическа форма, а не само под формата на устройства и нули на диска. Независимо от това, ние можем да натискаме по такъв начин, че да натоварваме възможно най-малко околната среда.
Всяка промяна започва от индивида. Екологичното мислене нараства през последните десетилетия и напр. сортирането на отпадъци и енергоспестяващото осветление отдавна са въпрос както на физически лица, така и на големи международни корпорации. Голяма тема през последните години е т.нар. устойчив печат. Прочетете, как да редактирате печат - в офиса си така, за да можете и вие да допринесете за работата си.
1) Използвайте нежен дизайн
Нежен дизайн? Не е толкова безсмислено, колкото може да изглежда на пръв поглед. Добрият дизайнер може напр. външен вид на флаер Проектирайте така, че когато го натиснете не консумира твърде много боя и в същото време да изпълнява функцията си (напр. да убеди хората да посетят вашия електронен магазин).
Има огромна разлика между консумацията на мастило за цветна лъскава брошура с канарски жълт фон и за рекламни материали с няколко прости реда и кратък текст. Просто потърсете професионален дизайнер и не използвайте собствените си потомци, които „знаят как да го направят с компютър и рисуват доста добре“.
2) Печатайте върху екологична хартия (и отпечатвайте от двете страни)
Опитайте обикновена офис хартия заменете с рециклирани. Въпреки че няма представителен бял цвят (той е леко кафеникав), екологично настроените бизнес партньори по същия начин ще ви простят за подобно нарушение. Ако знаете, че нещо подобно няма да работи за ръководството на компанията, използвайте поне пликове от рециклирана хартия.
Пакети от рециклирана хартия пазарувайте при словашки производители. Това ще намали въглеродния отпечатък - повечето офис хартии (дори рециклирани) произхождат от Китай. Уверете се, че пазарувате намалена хартия за прах - в противен случай микроскопичните отпадъци от листа ще запушат принтера и ще го повредят с течение на времето.
Отпечатайте документи от двете страни на хартията. Този подход логично намалява хартиените отпадъци на вашия офис до половината. И помислете за отпечатване на две страници от документа върху един лист хартия - в много случаи това няма да навреди на четливостта на документа и дуплексирането намалете консумацията на хартия с до 25%.
3) Използвайте енергоспестяващи шрифтове
Екологичните шрифтове не са нищо ново, но много офиси все още нямат представа за тях. Идеята им е проста - проста Променяйки шрифта, можете да спестите почти половината от печатарското мастило.
Освен ако ръководството на офиса не ви позволи да промените шрифта (в крайна сметка Century Gothic може да не работи най-добре в договори за някои компании), използвайте приложението Ecofont. Той може да „намали“ най-често използваните шрифтове (напр. Arial, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana). Ecofont ще създаде малки пропуски в буквите на шаблона за печат, което значително ще намали консумацията на мастило (средно с 46,5%); с обикновено око няма да знаете разликата в качеството на печат.
Ще намалите консумацията на мастило също чрез използване режим за пестене на енергия и черно-бял печат. Особено при текстовите шаблони е глупост да отпечатвате документи в пълно качество. Както при органичните шрифтове, читателят няма да разпознае разликата - освен ако не вземе силна лупа. За печат на обикновени офис документи можете да направите с резолюция от 150 DPI. Прочетете повече за разделителната способност в Какво означава разделителна способност за печат на DPI и как да изберете правилния принтер за нея?
4) Рециклирайте използваната (и накъсана) хартия
В дома рециклирането на хартия е знак за добра воля и екологично мислене. Това трябва да е задължение за компаниите.
Документите, които вече не се използват, трябва да бъдат рециклирани от компаниите. Това важи и за накъсана хартия. Поставете сини кошчета за рециклиране в офисите и да обясни на служителите как да ги използват правилно.
Съвети за рециклиране на хартия в офиса прочетете статията Хартия в офиса: Как да намалите консумацията й и да я рециклирате правилно. Ми ще научите как местоположението на кошчето за рециклиране влияе върху участието на служителите в сортирането или как да мотивирате колегите да не изхвърлят листове с документи в смесените отпадъци.
5) Използвайте рециклиран тонер или принтер за резервоари
Знаете ли, че по време на производство на единичен резервоар и мастилото е консумира до 5 литра масло? Касетата може да се напълни отново с мастило и да се използва отново.
Това не само ще помогне за намаляване на тежестта върху околната среда, но и ще ви спести пари. И доста пари - преработените (презаредени) тонери са нагоре няколко пъти по-евтини от оригиналите. Качеството на печата по нищо не се различава от тях, нито анулира гаранцията на принтера, както е популярно преведено (прочетете: Разсейваме митовете за съвместимите тонери: Няма риск от повреда на принтера).
Когато избирате възстановени касети, вземете предвид сертификатите на производителя и вземете под внимание препоръките на клиентите. Избягвайте тонер, изпълнен с дъга (и не се опитвайте да зареждате касетата сами - единственият резултат ще бъде, че се замърси).
Алтернатива на закупуването на тонери е принтер с резервоарна система. Първоначалните инвестиции са склонни да бъдат по-високи, от друга страна спестете от повторно закупуване на касети. Достатъчно е да зареждате от време на време резервоарите с голям капацитет и с удоволствие можете да продължите да печатате няколко седмици (повече в статията Мастилено-струен принтер за резервоарната система - краят на страданието).
6) Избягвайте ненужен печат
Наистина ли трябва да отпечатате всеки документ? Според кампанията Think Before Printing, до 50% от печатните хартии никога не се използват. В същото време много компании отпечатват голям брой кореспонденции по електронната поща - точно така, че повечето печатни хартии да са настроени и никога повече да не видят бял свят.
Съвет на потребителите с подобни отпадъци се бори с предизвикателството да отпечатва имейли пеша. Помислете внимателно дали вашата компания трябва да разполага с по-голямата част от електронната кореспонденция в печатна форма. Водещите облачни сървъри днес предлагат относително стабилна защита срещу изтриване или кражба на данни; освен това не е проблем да архивирате документи по електронен път на собствения си криптиран диск.