- Общото време за изпълнение е резултат от сътрудничеството между производството и администрацията. Причините за дългите срокове и отпадъците в производството са много често в административни процеси
- В производството се нанасят потоци на стойността и протичат процеси за намаляване, в администрацията често има съвсем различен свят
- Защо производителите на автомобили не доставят автомобили в рамките на 3 дни, когато тяхното сглобяване и предварително производство не отнемат повече от 3 дни?
- Вътрешни комуникационни проблеми между отдели, хора и различни компютърни системи
- Проблеми в комуникацията с клиенти и доставчици
- Неравномерно пристигане на поръчки и променливо натоварване на отделните отдели
- Софтуерни проблеми - връзки, функционалност, грешки, несъвместимости
- Големи запаси от необорудвани предмети
- Много непродуктивни срещи и бюрократични дейности - събиране на безсмислени статистически данни и попълване на електронни таблици
- Недостъпни сътрудници, които в момента извършват друга дейност - липсва синхронизация на административни процеси
- Големи разстояния между отделите
- Неизправност на оборудването - компютри, копирни машини, принтери
- Търсене на правилните документи, липсва споделяне на текущи версии на документи
- Недостатъчна квалификация на служителите, непознаване на компютърните системи, ниска дисциплина и производителност
Административните процеси засягат целия процес на стойност в компанията, като повишаването на тяхната производителност и устойчивостта на грешки оказват голямо влияние върху производителността на други бизнес процеси.